¶ Cadastrar Transportadora / Entregador
¶ Para que serve
Este cadastro é utilizado para registrar as empresas ou pessoas responsáveis pelo transporte e entrega de mercadorias.
Os registros cadastrados poderão ser utilizados na emissão de documentos fiscais, como NF-e e CT-e, além de outras operações de transporte realizadas no sistema.
É possível cadastrar:
- Transportadoras (Pessoa Jurídica)
- Entregadores autônomos (Pessoa Física)
¶ Antes de começar
Antes de criar um novo cadastro, verifique se a transportadora ou entregador já está registrado no sistema para evitar duplicidade.
¶ Passo a passo
¶ 1. Acesse o menu de Transportadoras
Menu superior → Cadastros → Transporte → Transportadoras / Entregadores
¶ 2. Visualize a lista de transportadoras
A tela Registros – Transportadoras exibe todos os registros cadastrados, com as colunas:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome da transportadora ou entregador. |
| CNPJ/CPF | Documento da empresa ou da pessoa cadastrada. |
| Código | Identificação do cadastro no sistema. |
| IE/RG | Inscrição Estadual ou documento de identidade. |
| Logradouro | Rua ou avenida informada no endereço. |
| Número | Número do endereço. |
| Bairro | Bairro do endereço. |
| UF | Estado do cadastro. |
| Endereço eletrônico para contato. |
Clique em Incluir para cadastrar uma nova transportadora.
¶ 3. Preencha o formulário
O formulário Transportadoras – NOVO REGISTRO apresenta os seguintes campos:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome/Descrição | Sim | Nome fantasia ou razão social da transportadora |
| CNPJ/CPF | Não | Documento fiscal (CNPJ para pessoa jurídica, CPF para autônomo) |
| IE/RG | Não | Inscrição Estadual ou RG do entregador autônomo |
| Logradouro | Não | Rua ou avenida do endereço |
| Número | Não | Número do endereço |
| Bairro | Não | Bairro do endereço |
| UF | Não | Estado — selecione na lista suspensa |
| Cidade | Não | Cidade — selecione na lista suspensa após escolher a UF |
| Não | Endereço de e-mail para contato |
Após preencher os dados, pressione Ctrl+S (ou clique em Salvar) para confirmar.
¶ Variações / casos especiais
"Cadastrar entregador autônomo (pessoa física)"
Para entregadores autônomos, informe o CPF no campo CNPJ/CPF e o RG no campo IE/RG. O restante do fluxo é idêntico ao de uma transportadora pessoa jurídica.
"Transportadora já vinculada a documentos fiscais":
Caso a transportadora já esteja vinculada a NF-e ou CT-e emitidos, o sistema não permitirá sua exclusão. Mantenha o cadastro ativo para preservar o histórico dos documentos fiscais.
¶ Mensagens de erro mais comuns
"Could not save changes. Please configure your entity type accodordingly":
O cadastro foi enviado sem o preenchimento da descrição. Preencha o campo e clique em Salvar novamente.
¶ Dicas e atalhos
- Ctrl + S — salva o registro
- ESC — cancela a operação sem salvar
- O campo CNPJ/CPF é validado automaticamente pelo sistema ao sair do campo
- Selecione a UF antes da Cidade — a lista de cidades é filtrada conforme o estado selecionado
- Para CT-e, o CNPJ da transportadora é obrigatório na emissão do documento fiscal