¶ Cadastrar Motorista
¶ Para que serve
Este tutorial destina-se ao administrador do sistema ou ao responsável pelo setor de transporte que necessite registrar um novo motorista. Os motoristas cadastrados ficam disponíveis para vinculação a CT-e, romaneios de entrega e demais operações de transporte. Ao final, o motorista estará disponível para seleção nos documentos fiscais e registros de transporte.
¶ Antes de começar
O cadastro pode ser realizado por usuários que possuem permissão de acesso ao módulo de Transporte.
Antes de cadastrar um motorista, verifique se ele já não está registrado no sistema para evitar duplicidade.
¶ Passo a passo
¶ Passo 1: Acesse o cadastro de motoristas
No menu superior, clique em Cadastros → Transporte → Motorista.
A lista de motoristas cadastrados será exibida.
¶ Passo 2: Visualize a lista de motoristas
A tela apresenta os motoristas cadastrados com as informações principais:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código | Identificação do cadastro do motorista no sistema. |
| Nome | Nome completo do motorista. |
| CPF | CPF informado no cadastro do motorista. |
| RG | Número do documento de identidade. |
| CNH | Número de registro da habilitação do motorista. |
| Data de nascimento | Data de nascimento informada no cadastro. |
Na barra de ferramentas estão disponíveis as opções Incluir, Editar, Excluir e Atualizar.
💡 Utilize o botão Atualizar para carregar novamente a lista de registros.
¶ Passo 3: Inicie um novo cadastro
Clique no botão Incluir.
Uma nova aba será aberta com o título NOVO REGISTRO e o formulário para preenchimento dos dados.
¶ Passo 4: Preencha os dados principais
Na aba Motorista, informe os dados básicos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome completo do motorista. Utilize a lupa para localizar uma pessoa já cadastrada no sistema. |
| Inativo | Marque esta opção quando o motorista não estiver mais disponível para utilização, mantendo o histórico do cadastro. |
¶ Passo 5: Informe os documentos
Na seção Documentos, preencha os dados pessoais:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| CPF | CPF do motorista. |
| RG | Número do documento de identidade. |
| Data de nascimento | Data de nascimento do motorista. |
Na seção CNH, informe os dados da habilitação:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Número | Número de registro da CNH. |
| Validade | Data de vencimento da habilitação. |
| Categoria | Categoria da CNH (ex.: B, C, D ou E). |
⚠️ O preenchimento do Número da CNH é necessário para emissão de CT-e. Informações incorretas podem causar rejeições nos documentos fiscais.
¶ Passo 6: Preencha o endereço
Na seção Endereço, informe o endereço residencial do motorista.
- Informe o CEP e clique na lupa para buscar o endereço automaticamente.
- Confira os campos preenchidos pelo sistema.
- Informe o Número e o Complemento, caso exista.
Verifique se os campos Cidade e UF estão corretos.
¶ Passo 7: Informe os contatos
Na seção Contato, preencha as informações de comunicação:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Telefone | Telefone fixo, caso possua. |
| Celular | Número de celular do motorista. |
| E-mail para contato. |
¶ Passo 8: Salve o cadastro
Clique em Salvar ou pressione Ctrl+S.
Após salvar, o motorista receberá um código sequencial e ficará disponível para utilização nas operações de transporte.
⚠️ Para sair sem salvar as alterações, clique em Cancelar ou pressione
ESC.
¶ Variações / casos especiais
¶ CNH próxima do vencimento
O sistema não realiza alertas automáticos sobre vencimento de CNH.
Recomenda-se verificar periodicamente a validade das habilitações dos motoristas ativos, pois uma CNH vencida pode impedir a utilização do motorista em documentos de transporte.
¶ Inativar um motorista
Quando um motorista deixar de atuar pela empresa, recomenda-se utilizar a opção Inativo em vez de excluir o cadastro.
Dessa forma, o motorista deixa de aparecer para novas operações, mas o histórico dos documentos vinculados permanece salvo.
¶ Mensagens de erro mais comuns
"É necessário informar o nome do motorista.":
O cadastro foi salvo sem preencher o campo Nome. Informe o nome do motorista e tente salvar novamente.
"O registro atual está vinculado a outro registro, não será possível excluí-lo.":
O motorista possui vínculos com documentos ou registros de transporte. Caso não seja mais utilizado, altere o cadastro para Inativo em vez de excluir.
¶ Dicas e atalhos
Ctrl+Ssalva o cadastro sem precisar clicar no botão Salvar.ESCcancela a edição sem salvar.- Duplo clique em um motorista na lista abre o cadastro para alteração.
- A aba Observação pode ser utilizada para registrar informações adicionais sobre o motorista.
- Motoristas cadastrados ficam disponíveis na emissão de CT-e e romaneios de entrega.