¶ Cadastrar Cidade e Estado
¶ Para que serve
Este tutorial explica como cadastrar e consultar cidades e estados no Gestor ERP.
O sistema já possui 5.570 cidades e 27 estados brasileiros pré-cadastrados. Em condições normais, não é necessário criar novos registros.
O cadastro de cidades é utilizado principalmente para configurações fiscais, como definição da Alíquota IBS municipal, além de ser utilizado nos endereços de clientes, fornecedores, empresas e documentos fiscais.
O cadastro de estados é utilizado para informações estaduais, como a Alíquota IBS estadual, quando aplicável.
¶ Antes de começar
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Antes de cadastrar uma nova cidade ou estado, verifique se o registro já existe no sistema utilizando a pesquisa da tela de cadastro.
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A inclusão de novos registros deve ser feita somente quando:
- A cidade ou estado não estiver disponível no cadastro;
- For necessário ajustar uma informação fiscal específica, como a Alíquota IBS.
¶ Onde encontrar
- Cidades: Menu superior → Cadastros → Sistema → Cidades
- Estados: Menu superior → Cadastros → Sistema → Estados
¶ Cidade
Passo 1: Acesse o cadastro de cidades
No menu superior, clique em Cadastros, depois em Sistema e em seguida em Cidades. A lista de cidades cadastradas será exibida.
Passo 2: Visualize a lista de cidades
A tela apresenta as cidades cadastradas com as seguintes informações:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome do município |
| UF | Estado ao qual a cidade pertence |
| Código | Código interno do cadastro |
| Código IBGE | Código oficial do município (Obrigatório para emissão da NF-e/NFC-e) |
| Alíquota IBS | Percentual configurado para o município |
| Código Geral | Identificação geral do registro |
Utilize a barra de pesquisa para localizar uma cidade pelo nome ou UF.
¶ Alterar Alíquota IBS de uma cidade
Para atualizar a Alíquota IBS de uma cidade já cadastrada:
- Localize a cidade desejada na lista;
- Clique em Editar;
- Ajuste o campo Alíquota IBS;
- Clique em Salvar.
Não é necessário criar uma nova cidade quando o objetivo for apenas alterar a alíquota.
¶ Estado
Passo 1: Acesse o cadastro de estados
O cadastro de estados possui finalidade principalmente fiscal, sendo utilizado para informações estaduais, como a Alíquota IBS estadual.
No menu superior, clique em Cadastros, depois em Sistema e em seguida em Estados.
Passo 2: Visualize a lista de estados
A tela apresenta os estados cadastrados com as seguintes informações:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome completo do estado |
| UF | Sigla do estado |
| Código | Código interno do cadastro |
| Alíquota IBS | Percentual estadual configurado |
| Código Geral | Identificação geral do registro |
O sistema já possui os 27 estados brasileiros cadastrados.
¶ Cadastrar um novo estado (se necessário)
Caso seja necessário incluir um novo estado:
- Clique em Incluir na barra de ferramentas;
- Preencha os dados solicitados;
Campos disponíveis:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| UF | Sigla do estado com dois caracteres (ex.: SP, RJ, RO) |
| Nome | Nome completo do estado |
| Alíquota IBS | Percentual estadual do IBS, quando aplicável |
- Clique em Salvar.
¶ Variações / casos especiais
Não há variações para este cadastro
¶ Mensagens de erro mais comuns
"O registro atual está vinculado a outro registro, não será possível excluí-lo."
A cidade ou estado está vinculado a cadastros de clientes, fornecedores ou empresas e não pode ser removido. Verifique os registros vinculados antes de tomar qualquer ação.
¶ Dicas e atalhos
Ctrl+Ssalva o registro sem a necessidade de clicar no botão.ESCcancela e fecha o formulário sem salvar.- Duplo clique em um registro na lista abre o cadastro para edição.
- Utilize a barra de pesquisa (ícone de lupa) na lista de cidades para localizar rapidamente um município pelo nome ou UF.
- Para atualizar a Alíquota IBS de uma cidade existente, utilize Editar em vez de criar um novo registro.
- O código IBGE da cidade deve ser consultado no link: https://www.ibge.gov.br/explica/codigos-dos-municipios.php