¶ Cadastrar Empresa (Multiempresa)
¶ Para que serve
Este tutorial destina-se ao administrador do sistema que necessite operar o Gestor ERP com mais de uma empresa na mesma base de dados. O recurso Multiempresa permite cadastrar e alternar entre diferentes CNPJs dentro do sistema, mantendo dados fiscais, financeiros e de estoque separados por empresa. Ao final, será possível adicionar novas empresas e selecioná-las na tela principal.
¶ Antes de começar
- A habilitação do multiempresa é uma operação irreversível — uma vez ativada, não é possível desfazê-la. Certifique-se de que esta é a configuração desejada antes de prosseguir.
- Apenas o administrador do sistema deve realizar esta configuração.
- A cidade e o estado da empresa devem estar previamente cadastrados no sistema. Consulte Cadastrar Cidade e Cadastrar Estado antes de prosseguir.
¶ Onde encontrar
- Habilitar multiempresa: Menu superior → Utilitários → Multiempresa → Habilitar multiempresa
¶ Passo a passo
Passo 1: Habilite o recurso multiempresa
No menu superior, clique em Utilitários, depois em Multiempresa e em seguida em Habilitar multiempresa.
Passo 2: Confirme a habilitação
Uma janela de confirmação será exibida com a mensagem: "Atenção, essa opção irá adaptar o sistema para se tornar multiempresa e não poderá ser revertida. Confirma a operação?"
Clique em F9 - Confirmar para prosseguir.
Passo 3: Confirme a habilitação do multiempresa
Após confirmar a operação, o sistema solicitará a senha do supervisor para autorizar a habilitação do recurso Multiempresa. Contate o suporte Kinyx para habilitar essa função.
Informe sua senha e clique em F9 - Confirmar para concluir a ativação.
Passo 4: Abrir seleção de empresa
Após habilitar a opção, o sistema vai reiniciar para essa função entrar em vigor. Para poder alternar entre as empresas você deve clicar no botão Empresa canto inferior.
Passo 5: Selecionar empresa
Selecionando a empresa desejada, clique em F9 ou em Confirmar
¶ Variações / casos especiais
Alternar entre empresas
Após o cadastro de múltiplas empresas, é possível alternar entre elas sem sair do sistema. No painel principal, utilize o seletor Empresa na barra superior para escolher a empresa desejada. O sistema recarregará os dados correspondentes à empresa selecionada.
Empresa pessoa física
Caso a empresa seja registrada como pessoa física (produtor rural, profissional autônomo), selecione Física em Tipo pessoa e informe o CPF no lugar do CNPJ. Os campos de Inscrição Estadual e Inscrição Municipal são opcionais nesse caso.
Inativar uma empresa
Para inativar uma empresa sem excluí-la, utilize o filtro Status na lista de empresas. A inativação impede que a empresa seja selecionada nas operações do sistema sem apagar seu histórico. Para inativar uma empresa vá em Utilitários > Multiempresa > Inativar Empresa
¶ Dicas e atalhos
Ctrl+Ssalva o registro sem a necessidade de clicar no botão.ESCcancela e fecha o formulário sem salvar.- Duplo clique em uma empresa na lista abre o cadastro para edição.
- Utilize o campo Empresa e o filtro Status na lista para localizar rapidamente empresas ativas ou inativas.
- O logotipo da empresa é exibido nos documentos impressos — utilize uma imagem de boa resolução para melhor resultado.