¶ Cadastrar Centro de Custo
¶ Para que serve
O Centro de Custo é utilizado para organizar receitas e despesas por setores, departamentos, projetos ou qualquer outra divisão utilizada pela empresa.
Essa organização permite acompanhar os gastos e resultados de cada área separadamente, facilitando a análise financeira e a geração de relatórios gerenciais.
Por exemplo, uma empresa pode possuir os seguintes centros de custo:
- Administrativo
- Financeiro
- Comercial
- Produção
- Tecnologia da Informação (TI)
Também é possível organizar os centros de custo em níveis, criando uma estrutura hierárquica.
¶ Antes de começar
Antes de criar um novo centro de custo, verifique se ele já está cadastrado para evitar registros duplicados.
Caso utilize uma estrutura hierárquica, cadastre primeiro o centro de custo principal para depois cadastrar seus subordinados.
¶ Passo a passo
¶ 1. Acesse o menu de Centro de custos
Menu superior → Cadastros → Caixa/Financeiro → Centro de custos
¶ 2. Visualize a lista de centros de custo
A tela Registros – Centro de custos exibe todos os centros de custo cadastrados, com as colunas:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código Conta | Código da conta vinculada ao centro de custo. |
| Centro Custo ID | Identificação interna do cadastro. |
| Código | Código utilizado para identificar o centro de custo. |
| Descrição | Nome do centro de custo. |
Na barra de ferramentas estão disponíveis as opções Incluir, Editar, Excluir e Atualizar.
¶ 3. Selecione o centro de custo pai
Ao clicar em Incluir, o sistema exibirá a janela Selecionar Raiz.
Nessa etapa, escolha onde o novo centro de custo ficará na estrutura.
- << RAIZ >> cria um centro de custo principal, sem vínculo com outro cadastro.
- Um centro de custo existente cria um novo registro subordinado ao centro selecionado.
Após selecionar a opção desejada, clique em F9 - Confirmar.
¶ 4. Preencha o formulário
O formulário Centro de custos – NOVO REGISTRO apresenta os seguintes campos:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Conta | Não | Código do centro de custo (Preenchido automaticamente) |
| Conta pai | Não | Preenchido automaticamente com o centro de custo selecionado na etapa anterior |
| Descrição | Sim | Nome descritivo do centro de custo |
Preencha os campos e pressione Ctrl+S (ou clique em Salvar) para confirmar.
¶ Variações / casos especiais
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Estrutura hierárquica de centros de custo
É possível criar árvores de centros de custo com múltiplos níveis. Exemplo:
Administrativo ├── Financeiro ├── Recursos Humanos └── Tecnologia da InformaçãoPara isso:
- Cadastre primeiro o centro de custo principal utilizando << RAIZ >>.
- Depois cadastre os demais centros selecionando o centro principal como Conta Pai.
-
Excluir um centro de custo
Caso o centro de custo já esteja vinculado a lançamentos financeiros, o sistema não permitirá a exclusão. Nessa situação, verifique os lançamentos associados antes de tentar excluir.
¶ Mensagens de erro mais comuns
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"Could not save changes. Please configure your entity type accordingly"
O centro de custo possui vínculos com lançamentos financeiros. Caso ele não seja mais utilizado, mantenha o cadastro para preservar o histórico. -
"Registro não pode ser excluído"
O centro de custo possui vínculos com lançamentos financeiros. Caso ele não seja mais utilizado, mantenha o cadastro para preservar o histórico.
¶ Dicas e atalhos
- Ctrl+S — salva o registro
- ESC — cancela a operação sem salvar
- Planeje a hierarquia de centros de custo antes de iniciar o cadastro para evitar retrabalho
- Use descrições claras e padronizadas (ex.: "Comercial – Vendas Externas") para facilitar a geração de relatórios