¶ Cadastrar Contador
¶ Para que serve
O cadastro de Contador armazena os dados do profissional ou escritório de contabilidade responsável pela empresa. Após o cadastro, o contador pode ser vinculado ao registro da empresa em Cadastros → Sistema → Empresas, e seus dados são utilizados em documentos fiscais e obrigações acessórias.
¶ Antes de começar
Não há pré-requisitos obrigatórios.
¶ Passo a passo
¶ 1. Acesse o menu de Contador
Menu Superior → Cadastros → Sistema → Contador
¶ 2. Visualize a lista de contadores
A tela Registros – Contador exibe todos os contadores cadastrados. O campo Buscar registros no canto superior direito permite localizar um contador pelo nome ou documento. A lista exibe as colunas: Código, CNPJ, CPF, Nome, CRC, Logradouro, Numero, CEP, Bairro, Complemento, UF, Cidade Id, Telefone, Celular e Email.
Clique em Incluir para cadastrar um novo contador.
¶ 3. Preencha o formulário
O formulário Contador – NOVO REGISTRO apresenta os seguintes campos:
¶ Identificação:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| CNPJ / escritório | Sim | CNPJ do escritório de contabilidade (destacado em amarelo) |
| CPF / contador | Sim | CPF do contador pessoa física |
| Nome do contador | Sim | Nome completo ou razão social |
| C.R.C | Não | Número de registro no Conselho Regional de Contabilidade |
Informe o CNPJ quando o contador atuar como pessoa jurídica (escritório), ou o CPF quando for autônomo.
¶ Endereço:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Logradouro | Rua ou avenida |
| Número | Número do endereço |
| Bairro | Bairro |
| Complemento | Sala, andar etc. |
| CEP | CEP do endereço |
| UF | Estado — selecione na lista suspensa |
| Cidade | Município — selecione após escolher a UF |
¶ Contato:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Telefone | Telefone fixo do escritório |
| Celular | Celular do contador |
| E-mail de contato |
Após preencher os dados, pressione Ctrl+S (ou clique em Salvar) para confirmar.
¶ Variações / casos especiais
- ""Contador pessoa física (autônomo)"
Deixe o campo CNPJ / escritório em branco e preencha apenas o CPF / contador. O nome do contador e o CRC seguem o mesmo fluxo.
- "Vincular o contador à empresa"
Após o cadastro, acesse Cadastros → Sistema → Empresas, abra o registro da empresa e selecione o contador no campo Contador. Os dados preenchidos aqui serão utilizados automaticamente em documentos fiscais.
¶ Mensagens de erro mais comuns
- "O registro atual está vinculado a outro registro, não será possível excluí-lo"
O contador está vinculado a uma ou mais empresas cadastradas no sistema. Para excluí-lo, primeiro remova o vínculo com todas as empresas que utilizam esse cadastro.
¶ Dicas e atalhos
- Ctrl + I — Limpa e libera os campos para um novo registro;
- Ctrl + M — Libera os campos para alterações;
- Ctrl + Del — Excluí o registro;
- Ctrl + S — salva o registro
- ESC — cancela sem salvar
- O campo C.R.C não é validado automaticamente — informe o número exatamente como consta no documento do contador
- Selecione a UF antes da Cidade — a lista de cidades é filtrada conforme o estado escolhido